Poste de Secrétaire :
Dans une entreprise du bâtiment de 10 salariés – 31110 – Bagnères de Luchon
Contrat à durée indéterminée – Durée de travail 35 H /Hebdomadaire
Nous recherchons un.e secrétaire polyvalente dans le domaine du bâtiment à temps plein ou partiel afin de compléter notre équipe.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique de particuliers et professionnels
- Prise de rendez-vous du responsable
- Suivi de contrats de sous-traitance
- Organisation « Réception de chantiers »
- Constitution de dossiers clientèles – Veille sur les appels d’offres
Évolution professionnelle possible / Une formation en interne peut être envisagée pour l’utilisation du logiciel « BatiGest PME »
Compétence(s) du poste
- Outils bureautiques indispensable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Organiser des réunions et des visites de chantier
- Renseigner un client
- Réaliser un suivi d’activité
- Saisir des documents numériques
- Transmettre des documents contractuels à des clients Veille informationnelle
Notion de comptabilité appréciée
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