Le Sivom des plaines et coteaux du Volvestre dont le siège social est à Rieux recrute un(e) assistante de direction pour le 1er janvier 2021.
Gestionnaire ressources Humaines (H/F)
Assistant de Direction
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Synthèse de l’offre
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Employeur SIVOM DES PLAINES ET COTEAUX DU VOLVESTRE
40 Chemin de Chantemesse
31310 RIEUX VOLVESTRE
Situé dans la Région Occitanie, le SIVOM des plaines et coteaux du Volvestre se situe dans la commune de Rieux Volvestre, qui compte 2595 Habitants.
Ce syndicat qui regroupe 10 communes membres, exerce des compétences obligatoires et optionnelles.
Département de travail : Haute Garonne
Secteur du lieu de travail : Rieux Volvestre
Poste à pouvoir le : 01/01/2022
Type d’emploi : Remplacement départ à la retraite
Niveau d’étude : Bac+2 minimum, Débutant accepté
Salaire correspondant : Indice Brut : 354, Indice Majoré : 332, Valeur du point 4.68602
+ Régime indemnitaire.
Détail de l’offre
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Famille de métier Affaires administratives, Gestion des ressources humaines,
statut et rémunération
Grade recherché Poste contractuel dans un premier temps
Métiers Assistant ou assistante de direction
(secrétariat du Président, Ressources humaines)
Descriptif de l’emploi
Collaborateur direct du Président et assurant l’interface entre l’ensemble des responsables des services.
L’assistant de direction organise au quotidien :
– le secrétariat du Président,
– la gestion du courrier,
– l’agenda de suivi des réunions (du bureau, des commissions, des comités syndicaux, des comités techniques, des CHSCT) assiste aux réunions,
-le classement de dossiers.
En parallèle il est gestionnaire des ressources humaines et intervient dans quelques exécutions financières.
Missions
L’assistant de direction assure les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers
- Orientation et conseil dans leurs démarches des interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande
- Réception, gestion et ventilation du courrier papier et électronique
- Réception, examen, enregistrement et suivi du parapheur présenté à la signature du Président
- Organisation et planification des réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Dématérialisation et gestion des dossiers
- Elaboration et suivi de dossiers supports des réunions et notamment ceux des réunions des comités syndicaux (rapports, comptes rendus, suites réservées aux courriers reçus)
- Suivi des projets et des activités de la collectivité
- Coordination de la circulation d’informations auprès des responsables de services
- Participation au comité syndicaux et autres réunions
- Traitement des marchés publics
- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus du déroulement de carrière : gérer les positions statutaires (avancement d’échelons, promotions…), le recrutement (diffusion d’offres d’emplois, contrats de travail, arrêtés, etc…), la paie (calcul des régimes indemnitaires, élaborer la paie (deux trains) des agents, transmettre les données sociales et contrôler les procédures dématérialisées, notamment la DSN)
- Gérer les absences (arrêts maladie, accidents du travail)
- Organiser et suivre les visites médicales (périodiques, de reprise, d’embauche)
- Assurer la gestion administrative de la prévoyance, des entretiens professionnels, etc.
- Assurer la mise en œuvre des politiques RH, du plan de formation (inscription, dossiers individuels sur le site du CNFPT), des lignes Directrices de Gestion, etc.
- Organisation des CT (Comité Technique) et CHSCT (Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail) de la Collectivité
- Assurer la relation avec les agents et les partenaires
- Assurer toutes autres missions en lien avec les Ressources Humaines.
- Préparer et suivre dossier subvention jusqu’à leur notification
- Titres de recettes, titres de régie, Régisseur de recettes
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire et la connaissance dans les domaines du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en matière de carrière et paie, seraient un plus
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet)
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d’initiative
- Sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe
- Source de propositions et d’anticipation
Temps de travail Complet 35h00 hebdomadaire
Contact
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Téléphone collectivité 05 61 90 87 10
Informations complémentaires Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation +
curriculum vitae) à : ou A Monsieur le Président SIVOM des plaines et coteaux du Volvestre
