Profil du Poste :
1- L’accueil et la communication
- Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques, renseigner un client, un fournisseur ou un collaborateur à partir des outils existants
- Assister le gestionnaire dans le suivi des commandes clients, la gestion du stock
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents en interne (courriers, mails …)
2- La gestion comptable
Sous la responsabilité du gestionnaire, vous participez à la gestion des données comptables :
- Vérification, pointage des commandes
- Saisie des écritures comptables : fournisseurs, clients, banque …
- Déclarations de tva mensuelles, fiscalité
- Synthèses trimestrielles, préparation au bilan
- Relations Expert-comptable
3- La facturation clients
- Validation devis et commandes clients
- Facturation mensuelle, envoi
- Suivi échéancier et relances clients
- Chiffrage interventions et facturation
- Analytique chantiers
4- Le suivi RH
- Recueil et saisie des pointages
- Préparation des variables de paye
- Transmission au Cabinet social
- Vérification, diffusion des bulletins de salaire
- Adhésions nouveaux entrants, suivi dossiers maladie, médecine du travail, dossiers salariés
- Suivi des intérimaires
5- Les activités diverses
- Réception et envoi du courrier
- Fournitures de bureau
- Réception de livraisons
- Prise de Rdv, coordination pour l’entretien des véhicules
LES INFORMATIONS POUR LE POSTE :
- Temps partiel 32 h par semaine. (35h possible) Répartition du temps de travail à définir
- Rémunération à définir
- Période préparatoire en Intérim puis CDI ou CDI direct
CONTACT : ">
ALIBERT SA : ZAC des Landes Avenue du Crabère 31800 ESTANCARBON.
Téléphone : 05 61 90 99 30 Télécopie : 05 61 90 99 39 https://alibert-sa.fr/
